Título: No Rotary não existe recesso e nem férias aos clubes
 
Cleuto José Magnani, coordenador distrital da Comissão de Administração, esclarece a questão das férias e recesso
 
O Coordenador do Distrito 4510 do Rotary International da Comissão de Administração, o empresário Cleuto José Magnani, associado do Rotary Club de Pederneiras, disse que neste período de dezembro, é muito comum os clubes alegarem que entrarão de férias ou que terão um recesso por causa das festas natalinas. “Isto não existe no Rotary”, disse o dirigente rotário, que esteve como Governador do Distrito 4510 do Rotary International, na Gestão 2007-08. “O clube tem atividade normal, baseada no Natal e no Ano Novo, porém, sem qualquer tipo de paralisação”, comentou o rotariano ao enfatizar que o Manual de Procedimentos do Rotary International sugere apenas quatro cancelamentos de reuniões durante o ano. “Normalmente os clubes colocam duas em dezembro e duas em janeiro”, disse ao lembrar que somente duas reuniões é que podem ser cancelas consecutivamente.

A segunda quinzena de dezembro e a primeira quinze de janeiro são períodos difíceis de reunir os associados de um clube rotário, em virtude das festas de final de ano e das férias escolares. “É óbvio que a maioria sai para viajar”, admite. “No entanto o clube deve ter uma programação específica, e se possível, utilizar essas quatro folgas possíveis para este período de forma intercalada”, comentou ao verificar este comportamento em alguns clubes. “Mas só pode cancelar duas reuniões consecutivas e não quatro”, ensinou. “O que não pode é ficar dois meses sem reunião”, avisou ao fazer o alerta. “Tão pouco dizer que o clube está de férias ou em recesso”, acrescentou Cleuto José Magnani ao fazer a instrução rotária neste sentido. “Dentro do Planejamento Global, o clube deve prever esse período e direcionar os cancelamentos previstos para equilibrar a quantidade de reunião ordinária, já que a reunião do Conselho Diretor deve ser uma vez ao mês”, comentou ao fazer a explicação. “O clube deve programar direitinho para que haja uma sequencia de reuniões, e distribuir os cancelamentos de forma adequada”, apontou o coordenador distrital ao fazer o alerta sobre os cancelamentos, e o período de final e começo de ano. “Lembre-se que o ano rotário é de julho de um ano a junho do ano seguinte”, comparou.

Outro ponto ressaltado pelo dirigente que representou o Distrito 4510 do Rotary International no último Conselho de Legislação em 2013 em Chicago, Estados Unidos, foi quanto ao calendário mensal. Segundo o próprio Conselho de Legislação o calendário ficou definido da seguinte forma: Agosto – Desenvolvimento do Quadro Associativo; Setembro – Educação Básica e Alfabetização; Outubro – Desenvolvimento Econômico e Comunitário; Novembro – Fundação Rotária; Dezembro – Prevenção e tratamento de Doenças; Janeiro – Serviços Profissionais; Fevereiro – Paz e Prevenção/Resolução de Conflitos; Março – Recursos Hídricos e saneamento; Abril – Saúde Materno Infantil; Maio – Novas Gerações e Junho – Companheirismo. “O mês de Julho é dedicado para o início de uma gestão e são muitos os afazeres num clube neste mês”, explicou o dirigente a ausência de um tema em Julho.

Para Cleuto José Magnani existem muitas confusões neste sentido e o Manual de Procedimentos é o melhor recurso para esclarecimentos sobre o assunto. “O que manda num clube é o Estatuto e Regimento Interno, porém, o Manual de Procedimentos é quem dá as diretrizes para se desenvolver um Rotary Club de forma administrativa e conceber os dois documentos importantes”, comentou ao valorizar a necessidade dos clubes terem o Estatuto e Regimento Interno sempre atualizados. “É bom que esta questão de reuniões em dezembro e janeiro sejam especificados no Regimento Interno e Estatuto para que não haja a desinformação de achar que o clube pode entrar em férias ou de recesso, o que não existe”, repetiu o coordenador distrital da Comissão de Administração do Distrito 4510 do Rotary International.

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