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Rotarianos que fazem parte do Rotary Club de Dracena-Imperial, no Distrito 4510 do Rotary International, promoveram recentemente um amplo debate entre os associados do clube, com foco em detalhes sobre o crescimento do quadro associativo de forma efetiva, e chegaram a conclusão da importância do clube estar devidamente organizado com as normas e os documentos constitucionais atualizados e de conhecimento de todos. “Queremos organizar o clube internamente para pode receber os novos associados”, disse o presidente do clube rotário dracenense, Paulo Rogério Z. Garcia ao convidar o jornalista Márcio Cavalca Medeiros, atual coordenador distrital do Desenvolvimento do Rotary, para conduzir o debate. “Precisamos criar uma situação favorável para que o clube cresça e se desenvolva de forma constante e natural”, defendeu o dirigente local ao promover o encontro em uma reunião ordinária especial na sede do clube.
Durante aproximadamente 90 minutos o convidado ressaltou a importância do clube estar em ordem e as regras devidamente esclarecidas entre os associados, para receber bem qualquer convidado ou um potencial associado. “Um clube que não tem regras conhecidas passa a ter grandes chances de conflitos internos”, disse Márcio Cavalca Medeiros, associado ao Rotary Club de Marília-Pioneiro. “Não só regras claras e de conhecimento de todos os associados, como também devidamente respeitadas”, reforçou o rotariano convidado que esteve como Governador do Distrito 4510 do Rotary International, na Gestão 2011-12. “É preciso manter o Estatuto e o Regimento Interno atualizados, conhecidos e respeitados”, enfatizou o líder rotário regional que tem visitado clubes na região, defendendo a necessidade dos rotarianos estudarem o Estatuto e o Regimento Interno para evitar conflitos internos.
Segundo Márcio Cavalca Medeiros o Estatuto é o principal documento do clube rotário. De acordo com ele, ali constam as normas de como o Rotary International quer que o clube se desenvolva, e este documento deve ser igual em todos os clubes rotários no Mundo. “Somos uma organização só, nos 219 países onde exista um Rotary Club”, disse o dirigente responsável pelo quadro associativo distrital. “Porém, somos muitos clubes em vários lugares”, diferenciou entre o Rotary International (único) e Rotary Club (vários). “A diferença entre um clube e outro, está no Regimento Interno, que personaliza o clube diante de hábitos e costumes locais, mas sempre seguindo e respeitando o Estatuto que é único no Mundo”, falou ao mostrar a importância de ambos os documentos dentro do aspecto organizacional do clube rotário. “Muitos problemas acontecem dentro do clube porque poucos conhecem as regras”, frisou Márcio Cavalca Medeiros.
Para o presidente do Rotary Club de Dracena-Imperial é importante os associados tomarem conhecimento destes detalhes, apesar de que o clube vem mantendo os documentos estatutários em ordem, aguardando a atualização de acordo com as decisões do último Conselho de Legislação, realizado em Abril deste ano. “Antes do final do ano a versão em português terá acesso e sugiro que em Fevereiro o clube faça uma assembleia e atualize os dois documentos: o Estatuto e o Regimento Interno”, sugeriu Márcio Cavalca Medeiros ao parabenizar o clube pela preocupação em mudar hábitos visando o crescimento do quadro associativo. “Se continuarmos a fazer as mesmas coisas, os resultados serão os mesmos”, alertou.
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