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Ao elaborar o Plano de Atividades do clube, foram reunidas as datas oficiais dos eventos distritais, que serão organizados pela governadoria da próxima gestão, bem como os feriados nacionais, estaduais e municipais. “Com base nestas datas organizamos o dia e o que será realizado em determinados encontros”, falou a diretora do protocolo do clube rotário de Marília, a advogada Vanessa Carla de Menezes que observou algumas datas em que coincidiam o feriado e o dia da reunião semanal. “Neste caso as reuniões foram suspensas”, avisou ao notar, também os feriados prolongados. “Por ser na quarta-feira nem sempre atinge”, falou ao incluir no planejamento as seis assembleias necessárias, as cerimônias especiais, as homenagens e também as palestras programadas. “Agora será preciso se organizar internamente para desenvolver o trabalho de acordo com o planejado”, falou a dirigente ao destacar a flexibilidade de mudança se houver necessidade. “Nada é gessado”, garantiu.
Na opinião da professora universitária Célia de Oliveira de Santana é importante a definição do Plano de Atividades do clube em toda a gestão para que as pessoas possam se programar e saberem a diferença entre um encontro e outro. “A partir do momento que temos um calendário para seguir, é possível se programar em todos os sentidos: pessoal, familiar e profissional”, falou a rotariana ao ressaltar que todo encontro semanal é híbrido, ou seja, com transmissão pela Internet, através da Plataforma Zoom. “Outra flexibilidade importante, pois, nem sempre é possível participar presencialmente seja por causa do horário, do serviço ou qualquer outra surpresa naquele dia", completou a rotariana lembrando que as atividades desenvolvidas pelo clube, independem das reuniões ordinárias. “As reuniões ordinárias são o nosso encontro semanal, enquanto que as atividades acontecem de acordo com a realização delas”, explicou.
A visita oficial do Governador Wagner Osmar Aparecido Massoca, associado ao Rotary Club de Tupã-Vanuire, está marcada para o dia 22 de novembro, coincidente com a comemoração de aniversário de um ano do clube que é celebrado sempre no dia 21 de novembro, data da carta constitutiva junto ao Rotary International. “Foram incluídos, no calendário do clube, os eventos distritais que acontecem sempre nos fins de semana, para que o nosso pessoal se prepare e participe”, ressaltou Júlio Baptista, presidente do Rotary Club de Marília-Inovação, que, agora, conta com o calendário geral para organizar as reuniões semanais do clube. “Vamos abrir nossos encontros pela Internet para que outras pessoas participem, e nos conheçam melhor, apesar de sermos o clube mais recente a ser criado na região”, falou o advogado.
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