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Há muitos anos este Catálogo dos Governadores é entregue no momento da inscrição no Instituto Rotary do Brasil de forma impressa. Uma versão eletrônica existe, tanto para ser acessada por computador como por "smartphone", através de aplicativos específicos. Segundo Júnior Terra, responsável pelo Portal UnyClub, as atualizações podem e devem ser feitas eletronicamente. “O Governador Distrital do ano tem acesso ao banco de dados e as informações, fotos e demais detalhes, que podem ser feitos de forma imediata”, disse o especialista ao colocar à disposição de todos os distritos rotários brasileiros o sistema eletrônico, seja pelo site distrital com plataforma UnyClub ou não. “Não é preciso enviar nada, apenas preencher os campos, atualizar e só”, disse ao mostrar a facilidade, principalmente para os cinco distritos que não utilizam a plataforma UnyClub que receberam login e senha para a devida atualização. “Porém, é preciso fazer rápido, afinal, a parte impressa precisa ser concluída com antecedência”, avisou ao pedir agilidade.
Neste catálogo em produção constam as informações de todos os governadores distritais brasileiros desde 1972 até 2025. “A proposta é fazer com que haja um local com as informações pessoais sempre que houver a necessidade de entrar em contato com alguém”, disse o Diretor do Rotary International no Brasil, Henrique Vasconcellos, que também considera o catálogo como uma ferramenta importante de relacionamento. “É dividido por ano de gestão e por ordem alfabética, de fácil acesso com fotografia”, explicou ao mostrar a complexidade do documento que apresenta os endereços pessoais e comerciais, os números telefônicos (comercial e pessoal), além de classificação, clube associado, ano de gestão e detalhes do cônjuge. “A forma eletrônica é mais fácil ainda de ser acessado, pois, é possível separar por grupos”, comentou Henrique Vasconcellos ao reforçar a importância do encaminhamento eletrônico das informações quanto antes. “Inclusive, quem quiser atualizar as fotos, o momento é agora”, lembrou o Diretor do Rotary International ao se referir, principalmente, para a edição impressa. “A eletrônica pode ser feita a qualquer momento”, acrescentou.
A previsão do lançamento para o dia 15 é mais especificamente a parte eletrônica, uma vez que, a edição impressa será lançada na abertura do Instituto Rotary do Brasil, no momento que o participante receber o material de apoio para o evento. “Um exemplar por inscrição”, aponta César Luis Scherer, ao solicitar a compreensão de todos. “A eletrônica, seja pelo portal ou pelo aplicativo, esse é livre”, acrescentou o dirigente ao chamar a atenção para os dirigentes distritais que faleceram nos últimos meses. “Se os distritos não nos informarem, ficará impossível lembrar daqueles que nos deixaram nos últimos meses”, destacou ao solicitar a atenção dos atuais governadores distritais rotários.
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