Título: Acim passa a adotar novo sistema administrativo
 
Funcionários da Acim passam por treinamento com novo planejamento estratégico adotado pela entidade
 
A Diretoria da Associação Comercial e Industrial de Marília (Acim), aprovou o novo sistema administrativo que será utilizado pela entidade, referente ao trabalho interno e as devidas responsabilidades na prestação de serviços para os associados. Segundo o presidente da entidade, Sérgio Lopes Sobrinho, o objetivo deste novo sistema administrativo visa ampliar a profissionalização das atividades da entidade, bem como aumentar o grau de participação e envolvimento dos funcionários.

Para o diretor administrativo da entidade, José Augusto Gomes o Planejamento Estratégico elaborado por ele para ser adotado na entidade, fará com que os funcionários saibam desenvolver as funções de forma prática, ganhando tempo, experiência e principalmente praticidade na execução das tarefas. “Através de definições claras, o funcionário irá se desenvolver de tal maneira, que o serviço prestado pela Acim será mais ágil”, acredita o diretor que está na Acim há 25 anos, passando por todos os setores da entidade.

Atualmente a Acim conta com 22 funcionários, dois estagiários, dois
legionários, e uma série de serviços terceirizados. “Criamos um planejamento estratégico amplo que será desenvolvido ao longo do tempo, recebendo as alterações necessárias com a evolução dos serviços”, explicou José Augusto Gomes, formado em Administração de Empresas e Especializado em Gestão Administrativa, ao mostrar os três níveis do plano: estratégico, tático e operacional . “Na verdade o sistema criado é específico em que cada integrante do sistema sabe bem o que fazer e a quem se deve reportar”, falou ao apresentar o organograma aprovado pela diretoria e que está sendo adotado no momento. “Até para a própria diretoria ficou mais clara as funções de cada um dentro da entidade”, acrescentou o diretor administrativo.

Com a utilização da departamentalização, a cada ano que passa os serviços são ampliados, necessitando de mais elementos humanos e de sistemas administrativos. “Já estamos ficando sem muito espaço físico dentro do prédio atual”, falou o mais antigo diretor da entidade. “Já trabalhávamos com outros organogramas”, lembrou. “Mas com a evolução dos departamentos, as mudanças das diretrizes da entidade e principalmente com a criação de outros setores, o sistema atual é bem mais eficiente”, defendeu ao mostrar a função de cada funcionário dentro do plano elaborado.