Título: Santa Casa adota sistema eletrônico de compra
 
Sérgio Stopato Arruda, administrador da Santa Casa de Marília, acredita no sistema de compras eletrônico
 
Com o objetivo de ter diminuição maior de custo e transparência na aquisição de medicamentos e materiais médico-hospitalares, agilidade na entrega e ampliar o número de fornecedores, a Santa Casa de Marília está adotando desde o início de novembro um sistema eletrônico de compras específico de empresas hospitalares da América Latina. Segundo o administrador do hospital mariliense, Sérgio Stopato Arruda, com este sistema espera-se uma economia de até 35% no preço de medicamentos e materiais médicos. “São 2,6 mil fornecedores disponíveis num grupo de 200 hospitais públicos e privados que fazem parte atualmente do sistema eletrônico”, disse ao demonstrar grande expectativa de sucesso, através desta forma de negociação.

Na opinião de Sérgio Stopato Arruda o menor preço ofertado chamará mais atenção, no entanto, ele garante que não será o único critério a ser analisado, pois a padronização e qualidade dos materiais e medicamentos utilizados deverão ser mantidas. “Como todo o processo de compra é documentado, existe a possibilidade de se ter um histórico do fornecedor e principalmente o seu potencial comercial”, falou ao defender a transparência e ética nas decisões de compra. “O sistema de compra eletrônica registra toda a negociação, principalmente todos os preços transacionados”, comentou ao lembrar da existência de um banco de dados de documentos atualizados, o que facilita e agiliza as decisões de compra no momento de seleção da empresa fornecedora.

Para o administrador da Santa Casa de Marília será possível chegar a uma economia de 20% também nas despesas indiretas necessárias para se realizar um processo de compras, comparado ao modelo convencional. “Os custos agregados como: telefonemas, tempo disponibilizado e quantidade de funcionários, serão eliminados”, acredita ao iniciar as primeiras transações eletrônicas. Ele garante que através deste novo sistema, as compras de produtos serão mais transparentes, seguros, e haverá um acesso on-line às principais indústrias farmacêuticas e de materiais médicos, bem como dos principais distribuidores. “Tenho certeza de que será rápido, prático, seguro e com menor custo”, afirmou.

A plataforma de compras eletrônicas terá uma integração ao sistema de gestão do hospital, com acompanhamento de resgate e de confirmação de pedidos, relatórios gerenciais para acompanhamento de resultados e um serviço de monitoramento da qualidade dos fornecedores envolvidos. “O acompanhamento on-line das cotações é com comparativo de preços”, disse o administrador da Santa Casa de Marília. “O formato deste sistema é bem parecido com o Pregão Eletrônico utilizado por algumas Prefeituras Municipais”, comparou.