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Para o primeiro dia, na quinta-feira, dia 15 de maio, está programada a abertura das inscrições a partir das 12 horas, quando em seguida acontecerá o almoço entre os governadores do Distrito 4510 do Rotary International, até então, com a representante do presidente de RI Wilfrid J Wilkinson, a Ex-Governadora do Distrito 4570, na gestão 1998-1999, a educadora, Adélia Antonieta Villa, do Rio de Janeiro. Haverá o tradicional plantio de árvore comemorativo, e em seguida a primeira sessão plenária no auditório do hotel, com a abertura solene da conferência. “Vamos recepcionar autoridades local, regional e estadual na abertura, encerrando o dia com um coquetel de confraternização”, disse o dirigente rotário.
Para o segundo dia, na sexta-feira, dia 16, serão realizadas as atividades técnicas e de trabalho, começando às oito horas, com temas dos mais diversos como: Saneamento Básico e Recursos Hídricos, Projetos de recursos hídricos e meio ambiente (as realizações no distrito), Projetos de subsídios da Fundação Rotária, Desenvolvimento e Manutenção do Quadro Social, Fundação do Rotary Club de Maracai e Menção Presidencial. “Ainda vamos definir algumas atrações, bem como alguns convidados ilustres”, disse Cleuto José Magnani que espera definir por completo a programação nos próximos dias. “Estamos no aguardo de algumas confirmações de palestrantes”, admitiu.
O sábado será o dia de maior intensidade em termos de atividade rotária. Haverá exposição sobre as ações dos jovens do Rotaract, Interact e Rota Kids. O pessoal do Intercâmbio de Grupo de Estudos (IGE) estará se apresentando em conjunto com os intercambistas do Alabama (EUA), do Distrito 6880 do Rotary International, bem como os jovens do intercâmbio de jovens (Yep). A Assembléia dos delegados de Rotary Clubs está prevista para às 15 horas no salão nobre, quando haverá a escolha do representante e suplente do Distrito 4510 de RI para o Conselho de Legislação, bem como a aprovação das contas do EGD Alonso Campoi (Gestão 2007-2008). As mulheres participantes da Casa da Amizade estarão reunidas no mesmo horário.
Os presidentes atuais e os futuros também estarão reunidos separadamente, no sábado à tarde com os respectivos Governadores Distritais, quando às 20 horas está prevista a cerimônia de encerramento, seguido de um jantar com o tema: Noite Italiana, com a intérprete Inez Rizzardo, de Bento Gonçalves (RS) e com Henrique Conte, de Pederneiras (SP), ao som de Cláudio Conte, também de Pederneiras (SP).
