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Antes da abertura oficial do evento, com as presenças de autoridades rotárias, aconteceu o encontro como grupo de estrangeiros que estiveram presentes em grande número representando países como: Alemanha, Canadá, Dinamarca Colômbia, Equador, EUA, Franca, Hungria, Holanda Indonésia, México, Suécia, Taiwan e Tailândia. “Esses são alguns dos países em que temos convênios, mas a lista é maior”, disse o coordenador distrital de intercâmbio de jovens (YEP), o engenheiro Francisco Ferro, associado do Rotary Club de Bauru. “A proposta é fazer com que eles tenham ideia da grandiosidade que é o nosso distrito e nossa região”, comentou ao ter mais de 100 jovens indo e vindo do exterior, através do programa do Rotary International.
Os oficiais e conselheiros dos clubes rotários do Distrito 4510 do Rotary International foram reunidos durante todo o dia como forma de capacitação para a certificação do clube em desenvolver o intercâmbio na região. “Quem não participou não poderá promover o intercâmbio”, avisou Francisco Ferro que segue orientações do Rotary International neste sentido. “Da mesma forma que os distritos necessitam ser certificados, os clubes também”, comparou o dirigente distrital ao reunir dezenas de representantes de clubes da região, para o trabalho de capacitação e instrução sobre o desenvolvimento do programa que passa por modificações a cada ano. “Trata-se de um programa complexo em pleno desenvolvimento”, falou Márcio Medeiros.
Os familiares, os jovens que viajarão para o exterior e aqueles jovens que retornaram recentemente de algum país também participaram da conferência que disponibilizou diversas salas para a formação dos grupos que receberam orientações específicas. “O choque cultural tanto para quem vai, como para quem volta é muito grande e o programa ajuda neste sentido”, disse o engenheiro José Ronan Ribeiro, associado do Rotary Club de Assis, integrante do Comitê Distrital do YEP, que considera importante estes assessoramentos. “A cada ano o nosso programa está mais amplo no trabalho preventivo”, disse.
O último dia do evento ficou a cargo para a Assembleia Distrital do Comitê do YEP, quando regras foram discutidas e melhoradas. Muitas propostas foram avaliadas e votadas com o propósito de fazer com que o programa seja mais claro, específico, prático e seguro. “Decisões importantes foram tomadas e que passarão a valer na próxima temporada”, avisou Francisco Ferro que conduziu a assembleia que contou com as presenças do atual Governador Distrital do Rotary International, Márcio Medeiros; do próximo, o empresário Luis Carlos Gonçalves (RC de Bauru Terra Branca) e do indicado, o contador Ricardo de Maio Bermejo (RC de Assis Norte).
