Os rotarianos que fazem parte do Rotary Club de Presidente Prudente-Nascente, no Distrito 4510 do Rotary International, na regio oeste do interior do Estado de So Paulo promoveram na reunio ordinria desta semana um debate sobre as funes do Diretor do Protocolo dentro das reunies e eventos rotrios. Uma funo pouco esclarecida dentro da organizao, e bastante confundida, disse o presidente do clube rotrio prudentino, o educador, Caio Roberto Pratel Ferreira, ao convidar o jornalista Mrcio Cavalca Medeiros, associado do Rotary Club de Marlia-Pioneiro, para a exposio do assunto, por ser o atual Diretor do Protocolo do Distrito 4510 do Rotary International. preciso conhecer para poder praticar, disse o dirigente rotrio local.
Durante pouco mais de 60 minutos o convidado mostrou os detalhes sobre a funo dentro da organizao mundial, no entanto, se ateve a demonstrar as leis federais que regem todo o cerimonial formal no Brasil, com a utilizao de hinos, bandeiras e ordem das autoridades. Dentro da organizao mundial no existe quase nada de forma especfica, destacou Mrcio Cavalca Medeiros. O que existe o cumprimento da lei, para se usar e praticar de forma correta os hinos, os smbolos nacionais e principalmente a forma organizacional na composio das mesas com autoridades e a ordem das bandeiras nas panplias, comentou o convidado ao fazer as diferenas e promover uma srie de reflexes dentro das reunies rotrias.
De acordo com Mrcio Cavalca Medeiros a prtica rotria mais simples do que os rotarianos imaginam. Observo muita discordncia, discusso e at mal estar por fatos que no so normatizados dentro do Rotary, pois, o exagero e o desejo de querer fazer reunies e eventos rotrios formais em demasia tem causado muita discusso desnecessria, falou ao comentar no encontro sobre as exageradas cerimnias de posse, transmisso de cargo e outras inventadas ao longo do tempo. As reunies rotrias so trabalho, de forma prtica, objetiva e muito direta, ressaltou. to mais simples do que se imagina que as pessoas acham estranhos ou chegam a duvidar, comentou Mrcio Cavalca Medeiros ao apontar nos manuais, nas normas e nos cdigos normativos onde se encontram as funes do diretor do protocolo.
Para Mrcio Cavalca Medeiros a funo confundida com a de um cerimonialista. No isso que est normatizado, alertou. O diretor do Protocolo mais uma funo prtica, de assistncia ao presidente ou governador, do que de um expositor ou condutor do evento ou encontro, falou. Quem conduz a reunio ou o evento, o presidente ou governador rotrio, e no o diretor do Protocolo, esclareceu. A funo dele no clube mais organizacional e cuidar para que a reunio seja proveitosa do ponto de vista funcional, do que ficar se achando mais importante que o presidente ou governador, explicou ao apresentar uma srie de documentos sobre o assunto e mostrar na tcnica como deve ser o trabalho num ambiente rotrio.
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