A Diretoria da Associao Comercial e Industrial de Marlia (Acim), aprovou o novo sistema administrativo que ser utilizado pela entidade, referente ao trabalho interno e as devidas responsabilidades na prestao de servios para os associados. Segundo o presidente da entidade, Srgio Lopes Sobrinho, o objetivo deste novo sistema administrativo visa ampliar a profissionalizao das atividades da entidade, bem como aumentar o grau de participao e envolvimento dos funcionrios.
Para o diretor administrativo da entidade, Jos Augusto Gomes o Planejamento Estratgico elaborado por ele para ser adotado na entidade, far com que os funcionrios saibam desenvolver as funes de forma prtica, ganhando tempo, experincia e principalmente praticidade na execuo das tarefas. Atravs de definies claras, o funcionrio ir se desenvolver de tal maneira, que o servio prestado pela Acim ser mais gil, acredita o diretor que est na Acim h 25 anos, passando por todos os setores da entidade.
Atualmente a Acim conta com 22 funcionrios, dois estagirios, dois
legionrios, e uma srie de servios terceirizados. Criamos um planejamento estratgico amplo que ser desenvolvido ao longo do tempo, recebendo as alteraes necessrias com a evoluo dos servios, explicou Jos Augusto Gomes, formado em Administrao de Empresas e Especializado em Gesto Administrativa, ao mostrar os trs nveis do plano: estratgico, ttico e operacional . Na verdade o sistema criado especfico em que cada integrante do sistema sabe bem o que fazer e a quem se deve reportar, falou ao apresentar o organograma aprovado pela diretoria e que est sendo adotado no momento. At para a prpria diretoria ficou mais clara as funes de cada um dentro da entidade, acrescentou o diretor administrativo.
Com a utilizao da departamentalizao, a cada ano que passa os servios so ampliados, necessitando de mais elementos humanos e de sistemas administrativos. J estamos ficando sem muito espao fsico dentro do prdio atual, falou o mais antigo diretor da entidade. J trabalhvamos com outros organogramas, lembrou. Mas com a evoluo dos departamentos, as mudanas das diretrizes da entidade e principalmente com a criao de outros setores, o sistema atual bem mais eficiente, defendeu ao mostrar a funo de cada funcionrio dentro do plano elaborado.
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