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ISO9001 - ACE de Pompeia realiza reunio de anlise da diretoria |
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Reunio demorada entre os diretores da ACE de Pompeia, concluiu a parte interna. Agora auditoria externa |
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Boa parte dos diretores da Associao Comercial e Empresarial (ACE) de Pompeia, estiveram participando de importante reunio na sede da entidade para a anlise da diretoria quanto as modificaes nas conformidades da ISO9001:2015 que a entidade est passando, para a realizao da auditoria externa e concluso dos trabalhos de modificao das nomenclaturas da certificao ISO9001. So muitas as mudanas que foram promovidas em uma srie de comportamentos de gesto interna, disse o presidente da ACE de Pompeia, Rinaldo Jos Traskini, ao receber o relatrio e convocar os diretores. Esta a segunda etapa do processo de mudana do modelo 2008 para o modelo 2015, explicou o presidente da diretoria.
A reunio foi um pouco demorada, pois, houve a necessidade da leitura e das devidas explicaes sobre as mudanas promovidas. O nosso organograma ficou mais encorpado e os processo mais detalhados, disse Valdenice Aparecida Lacerda Valderramas, gerente administrativa da ACE de Pompeia que est acompanhando todos os procedimentos orientados pelos auditores, juntamente com cada funcionrio dos vrios departamentos existentes na entidade. quase como se fosse uma nova normatizao, comparou ao considerar detalhada e minuciosa as mudanas necessrias. O difcil esse momento, depois passa a ser considerado normal e com o tempo o processo fica habitual, explicou a gerente administrativa com experincia de sete anos com o modelo de gesto da entidade normatizada.
No encontro realizado na prpria sede da entidade foram revistos conceitos e aes, sendo apresentada, aps a introduo sobre a ISO 9001, detalhes como: Verso 2015; Instrues de trabalho; Processos; Manual da Qualidade; Organograma; Fluxograma; Treinamentos; Indicadores; Plano de Auditoria; mapeamento dos processos; Poltica da Qualidade; Misso Viso Valores; e Sistemas. A demora se deve em razo de ser um assunto bem tcnico, porm, de grande conhecimento dos diretores que so gestores nas empresas em que trabalharam, comentou Valdenice Aparecida Lacerda Valderramas que criou atendimento especial aos associados, neste perodo, para que a entidade passe pelas auditorias interna e externa sem deixar de atender cada associado e o dia a dia da entidade ser normal. Nosso trabalho est intenso, mas compensador, admite.
Depois das alteraes nos procedimentos e a apresentao para a diretoria, a prxima fase se refere a auditoria externa que deve terminar esta semana, quando ento, a empresa de auditoria privada far as anlises e observaes para possivelmente normatizar a ACE de Pompeia com o modelo 2015, o mais recente no Mundo. Estvamos trabalhando com o modelo 2008 desde a implantao, recorda Rinaldo Jos Traskini. J vnhamos atualizando os procedimentos a cada ano, porm, agora mudana, ou seja: uns modelos deixaram de ser utilizado e outros foram criados, e alguns modernizados, explicou o administrador, ao elogiar a performance da entidade. Pompeia uma das poucas associaes comerciais com normatizao ISO9001, e ser uma das primeiras a ter o novo modelo, completou satisfeito o dirigente, ao admitir a intensidade dos trabalhos internos em razo das auditorias.
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